Die Grenzen des Kanzleidesigns neu definieren

Seit Jahren beobachten wir, wie trendige Technologie-Start-ups wie Google und Uber sowie Coworking-Anbieter die Gestaltung der Arbeitswelt verändern und prägen. Heute transformieren auch professionelle Dienstleister aus den Bereichen Recht, Finanzen, Steuern und Buchhaltung ihre Arbeitsplätze und Unternehmenskulturen, um agiler und moderner zu agieren. Diese traditionellen Unternehmen erkennen den Wert eines transformativen Ansatzes bei der Bürogestaltung. Insbesondere Anwaltskanzleien beginnen, ihre Räumlichkeiten an die neuen Trends der Branche anzupassen.    

Der moderne Arbeitsplatz in der Rechtsberatung

Durch die dynamische Mischung verschiedener Generationen in der Belegschaft und das Aufkommen neuer Technologien hat sich die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, grundlegend gewandelt. Das Design von Anwaltskanzleien sollte heute Räume bieten, die sowohl ausgewogene Teamarbeit als auch konzentriertes Arbeiten ermöglichen und Raum für kontinuierliches Lernen schaffen – auch wenn das traditionelle Einzelbüro für Anwälte nach wie vor als Ideal gilt.

Es gibt mehrere wichtige Trends, die derzeit die Rechtsbranche beeinflussen. Wenn sie in die Raumgestaltung integriert werden, tragen sie dazu bei, die Leistung einer Kanzlei zu steigern und es Unternehmen zu ermöglichen, außergewöhnliche Talente zu gewinnen, zu begeistern und langfristig zu binden.

Optimierung der Immobilienfläche

Sich entwickelnde Technologien in Verbindung mit neuen wirtschaftlichen Realitäten haben dazu geführt, dass Kanzleien die Art und Qualität ihrer benötigten Flächen neu überdenken. Die veränderte Wahrnehmung juristischer Dienstleistungen durch die Mandanten hat Anwaltskanzleien dazu ermutigt, ihren Flächenbedarf kritisch zu hinterfragen, was oft zu einer Reduzierung der Mietfläche bei gleichbleibender Anwaltszahl führt. Die Notwendigkeit, Mandanten in einem luxuriösen Büro zu empfangen, wurde durch eine klare, moderne Ästhetik ersetzt, die Erfolg auf intelligente und versierte Weise vermittelt. Eine effiziente Flächennutzung wird immer wichtiger, um Unternehmenswerte zu maximieren und gleichzeitig flexible Umgebungen zu bieten, die den Bedürfnissen von festen Büroangestellten und mobilen Mitarbeitern gleichermaßen gerecht werden.

Technologie & Legaltech

Mit neuen Technologien ändern sich Ort und Art der Arbeit. Remote-Zusammenarbeit sowie der Online-Austausch von Ressourcen und Dienstleistungen sind heute an der Tagesordnung. Zudem legen Kanzleien großen Wert darauf, bei den neuesten Legal-Tech-Entwicklungen für Dokumentenverwaltung, Buchhaltung, E-Discovery und nicht zuletzt für die juristische Praxis auf dem Laufenden zu bleiben. Das Angebot eines zeitgemäßen Arbeitsplatzes ist entscheidend, um Talente zu gewinnen und zu halten, da der moderne „Wissensarbeiter“ nicht mehr nur an den Standort gebunden ist. Mitarbeiter wünschen sich eine mobile Umgebung, um ihre Aufgaben in einem Raum zu erfüllen, der ihre Flexibilität unterstützt. Neue technologische Entwicklungen machen diese Mobilität möglich – dank Tools wie virtuellen Rechtsbibliotheken, CRM-Systemen, Laptops und Smartphones. Die Bereitstellung dieser Arbeitsmittel als Grundausstattung ist heute unerlässlich, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erfüllen und ihre Produktivität sicherzustellen.

Wahlfreiheit

Die zukunftsorientiertesten Kanzleien bieten verschiedene Arbeitsplatzoptionen an – eine optimale Mischung aus Räumen für konzentriertes Arbeiten sowie kollaborativen Bereichen für den Austausch. Die heutigen Arbeitsumgebungen unterstützen kleinere Gemeinschaften und Arbeitsteams sowie alternative Arbeitsplatzkonzepte wie Bench-Desks, mobile Zonen und Gemeinschaftsbereiche. Selbst „Hoteling“ – ein Konzept, bei dem Mitarbeiter Arbeitsplätze für einen Tag im Voraus reservieren können – sowie „Free Address“-Optionen, bei denen Mitarbeiter ihren Schreibtisch für einen bestimmten Tag oder Teil des Tages frei wählen können, gewinnen an Bedeutung. Solche Raumkonzepte ermöglichen es zudem, dass das Büro zu einem echten privaten Rückzugsort wird, der konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung erlaubt.

Zusammenarbeit

Technologie ermöglicht es Anwälten, jederzeit und überall zu arbeiten, was zu einer flexiblen Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern führt. Die Schaffung informeller Bereiche, die spontane Begegnungen fördern – wie die klassische Kaffeemaschine, eine offene Küche, Räume für kleinere Arbeitsgruppen oder virtuelle Arbeit – ist entscheidend. Die Strategie und das Design hinter solchen Kollaborationsflächen sind für jedes erfolgreiche Unternehmen essenziell.

Mandanten- und Mitarbeitererfahrung

Anwaltskanzleien achten zunehmend auf die Gesamterfahrung, die ihr Arbeitsplatz sowohl Mandanten als auch Mitarbeitern bietet. Wenn die Identität einer Kanzlei im physischen Raum gut zur Geltung kommt, wirkt sich dies positiv auf den Eindruck bei Mandanten, die Gewinnung und Bindung von Talenten sowie die Mitarbeiterzufriedenheit aus. Die Marke der Kanzlei spricht all diese Gruppen an und ist ein wirkungsvolles Instrument, um die Unternehmenskultur sowie soziale und ökologische Werte zu festigen. Die Erfahrung jedes Einzelnen – ob Mandant oder Mitarbeiter – wird durch die enge Verzahnung von Kanzleiidentität und Raumgestaltung optimiert.

Transparenz

Das moderne Design fortschrittlicher Anwaltskanzleien setzt auf Transparenz, um ein offeneres und inklusiveres Arbeitsumfeld zu schaffen und die Unternehmenskultur sowie die Organisationsstruktur zu stärken. Elemente wie verglaste Büros und Konferenzräume lassen natürliches Licht in dunklere Arbeitsbereiche und helfen dabei, Barrieren beim Wissensaustausch, bei der Betreuung von Mitarbeitern und bei der Kommunikation von Kanzleizielen abzubauen, was neue Chancen und Erkenntnisse fördert.

Es ist wichtig zu verstehen, wie eine Kanzlei funktioniert, damit die Gestaltung ihrer Räume deren spezifische Bedürfnisse optimal unterstützen kann. Arbeitsplätze sollten agil sein, um neue Design- und Technologietrends zu integrieren und sich an die stetig wandelnden Anforderungen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter anzupassen. Kurz gesagt: Die richtige Umsetzung von Design- und Technologietrends kann einer Kanzlei einen organisatorischen Vorteil verschaffen. Es lohnt sich zudem, einen genaueren Blick auf verschiedene Einrichtungsstile zu werfen und die eigenen Vorlieben zu entdecken.

Chicago: Die Grenzen des Arbeitsplatzdesigns sprengen | Strategie http://www.vocon.com/news/disrupting-the-boundaries-of-workplace-design-in-the-l (abgerufen am 20. März 2 | Bildnachweis: Withers LLP, London, UK, Innenarchitekt: KKS | Bildnachweis: Büros von Bryan Cave Leighton Paisner, Hongkong, Innenarchitekt: Circa ia