Repousser les limites de la conception de cabinets d'avocats

Pendant des années, nous avons vu des start-up technologiques à la mode, comme Google et Uber, et des entités de co-working changer et façonner la conception de l'espace de travail. Aujourd'hui, les prestataires de services professionnels dans les domaines du droit, de la finance, de la fiscalité et de la comptabilité transforment également leurs lieux de travail et leur culture organisationnelle pour fonctionner davantage comme leurs homologues progressistes. Ces entreprises traditionnelles trouvent de l'intérêt à adopter une approche transformatrice de la conception des bureaux. Les cabinets d'avocats, en particulier, commencent à s'adapter à la conception de leurs bureaux pour s'adapter aux nouvelles tendances de la profession.

L'espace de travail juridique moderne

Avec le mélange dynamique des générations au sein de la population active et l'avènement des nouvelles technologies, la façon dont les gens travaillent a radicalement changé. La conception des cabinets d'avocats devrait désormais nécessiter un espace permettant à la fois un travail d'équipe équilibré et un travail ciblé et offrant la possibilité d'un apprentissage continu, même si le bureau traditionnel d'une personne pour les avocats semble être considéré comme un Saint Graal.

Plusieurs tendances clés ont actuellement une incidence sur la profession juridique. Lorsqu'ils sont inclus dans la conception de l'espace, ils contribuent à améliorer les performances d'une entreprise et permettent aux organisations d'attirer, de motiver et de fidéliser des personnes exceptionnelles.

Optimisation de l'état réel

Les technologies complexes associées aux nouvelles réalités économiques ont amené les cabinets d'avocats à repenser le type et la qualité de l'espace dont ils ont besoin. L'évolution de la perception des clients à l'égard des services juridiques a incité les cabinets d'avocats à porter un regard critique sur leurs besoins immobiliers, réduisant souvent leur espace locatif tout en maintenant le nombre d'avocats. La nécessité d'accueillir les clients dans un bureau luxueux a été remplacée par une esthétique épurée et moderne qui communique le succès de manière intelligente et avisée. L'utilisation efficace de l'espace deviendra de plus en plus importante pour optimiser les actifs de l'entreprise tout en proposant des environnements flexibles qui répondent aux besoins des employés permanents comme des travailleurs mobiles.

Technologie et technologies juridiques

Les nouvelles technologies entraînent des changements dans le lieu et la façon dont les employés travaillent. La collaboration à distance et le partage en ligne de ressources et de services sont désormais monnaie courante. D'autres cabinets d'avocats aiment se tenir au courant des derniers développements technologiques juridiques en matière de stockage de documents, de comptabilité, de découverte électronique, mais surtout de pratique du droit. Il est essentiel de proposer un lieu de travail adapté dès aujourd'hui pour attirer et fidéliser les talents, car le nouveau « travailleur du savoir » n'est pas concerné uniquement par son emplacement. Les employés souhaitent bénéficier d'un environnement mobile pour remplir leurs fonctions dans un espace répondant à leurs besoins de flexibilité. Les nouveaux développements technologiques rendent la mobilité possible, grâce à des outils tels que les bibliothèques juridiques virtuelles, le CRM, les ordinateurs portables et les smartphones. Il est devenu essentiel de s'assurer que ces articles sont fournis en tant qu'outils principaux aux employés pour répondre à leurs besoins et leur permettre de rester productifs.

Choix

Les cabinets d'avocats les plus avant-gardistes proposent des choix d'environnements de travail : une combinaison optimale d'espaces comprenant des espaces de travail ciblés ainsi que des environnements collaboratifs pour la socialisation. Les environnements de travail actuels soutiennent les petites communautés et les petits groupes de travail, ainsi que les espaces de travail alternatifs tels que les bancs, les zones mobiles et communautaires. Même l'hôtellerie, un concept qui désigne les zones que les employés peuvent appeler à l'avance et réserver pour une journée de travail, et des options d'adresse gratuites qui permettent généralement aux travailleurs de choisir leur bureau pour une journée donnée, voire une partie de la journée. L'offre de ces types d'espaces permet également de transformer le bureau en un véritable espace privé, permettant de se concentrer sur le travail sans être distrait.

Collaboration

La technologie permet aux avocats de travailler n'importe où et n'importe quand, ce qui permet une collaboration à la demande entre les employés. Il est essentiel de créer des espaces décontractés qui favorisent les rencontres impromptues, comme les machines à café traditionnelles ou la cuisine ouverte, des espaces pour les petits groupes de travail et le travail virtuel. La stratégie et la conception des domaines de collaboration sont essentielles à la réussite de toute entreprise.

L'expérience des clients et des employés

Les cabinets d'avocats envisagent l'expérience globale de leur espace de travail, tant pour les clients que pour les employés. Lorsqu'elle est bien positionnée dans l'espace physique, l'identité d'une entreprise a un impact positif sur les impressions des clients, l'attraction et la rétention des talents, ainsi que sur l'expérience des employés. La marque de l'entreprise touche chacune de ces parties prenantes et peut constituer un outil puissant pour renforcer les philosophies organisationnelles : culture d'entreprise, sociale et environnementale. L'expérience de chaque utilisateur, client et employé, est optimisée en intégrant étroitement l'identité et l'expérience de l'entreprise dans la conception de l'espace de travail.

Transparence

La conception progressive des cabinets d'avocats d'aujourd'hui fait de la transparence un moyen important de favoriser un environnement de travail plus ouvert et inclusif, ainsi que de renforcer la culture et la structure organisationnelle du cabinet. Des éléments tels que les bureaux vitrés et les salles de conférence favorisent la pénétration de la lumière naturelle dans les espaces de travail sombres et contribuent à éliminer les obstacles au partage des connaissances, au mentorat des associés et à une communication plus large des objectifs de l'entreprise, favorisant ainsi de nouvelles opportunités et de nouvelles perspectives.

Il est important de comprendre le fonctionnement d'un cabinet d'avocats afin que la conception de ses espaces puisse être utilisée pour répondre à ses besoins uniques. Les lieux de travail doivent être agiles pour permettre l'intégration des nouvelles tendances en matière de design et de technologie, ainsi que pour s'adapter aux demandes et aux exigences en constante évolution de l'entreprise et de ses employés. En termes simples, la mise en œuvre des bonnes tendances en matière de design et de technologie dans un cabinet d'avocats peut créer un avantage organisationnel. Cela vaut également la peine de regarder de plus près différents styles d'ameublement et en découvrant vos propres préférences.

Chicago : Disrupting The Boundaries Of Workplace Design | Strategy http://www.vocon.com/news/disrupting-the-boundaries-of-workplace-design-in-the-l (consulté le 20 mars 2) | Crédits : Withers LLP, Londres, Royaume-Uni, architecte d'intérieur : KKS | Crédits : Bryan Cave Leighton Paisner Offices, Hong Kong, Architecte d'intérieur : Circa ia